Paczka kurier

Błyskawiczny kurier – alternatywa dla tradycyjnej poczty?

Niejednokrotnie wysyłając przesyłki kurierskie zastanawiamy się jaki rodzaj transportu wybrać i jaka usługa będzie dla nas najlepsza. Standardowe przesyłki pocztowe coraz częściej zastępujemy nowoczesną i profesjonalną ofertą kurierów, którzy w porównaniu z tradycyjną pocztą w wielu aspektach wypadają brawurowo.

Główną cechą na którą zwracamy uwagę i która jest dla nad wyraz ważna – jest oczywiście czas. Właściwie w każdej sytuacji, gdy wysyłamy paczkę – chcemy do została dostarczona pod wskazane miejsce w jak najszybszym czasie. Najlepiej w ciągu kilku (góra dwóch, trzech dni). Niestety usługi pocztowe nie zawsze działają tak szybko jakbyśmy tego chcieli.

Wydaje się więc, że świetnym rozwiązaniem i słuszną alternatywą dla tradycyjnej poczty są firmy kurierskie. Od czasu gdy zaczęły pojawiać się na rynku usług transportowych nastąpił przełom w komunikacji.

Obecnie profesjonalna firma kurierska jest w stanie zagwarantować nam pewne, bezpieczne, szybkie i przede wszystkim tanie doręczenie paczki w wybrane miejsce na całym świecie. Nawet jeśli decydujemy się na transport delikatnych i kruchych przedmiotów na drugi koniec kontynentu – mamy poczucie gwarancji maksymalnego bezpieczeństwa.

Co więcej przesyłki kurierskie oferowane przez doświadczonych i skutecznych kurierów są w stanie pokonać każdy dystans w niesłychanie krótkim czasie. Obecnie wysłanie ciężkiego sprzętu, priorytetowego listu czy też zwykłej pocztówki na wysypy Bahama czy do Nowej Zelandii zostanie wykonane w zaledwie 3, 4 dni.

Bogata oferta prywatnych kurierów coraz bardziej spycha na dalszy plan tradycyjną pocztę. I nie trudno się dziwić. W dobie powszechnego pędu i braku czasu na standardowe rozwiązania liczą się profesjonaliści, którzy podążają za technologią. Klient jest panem, ma różnorodny wybór i wcale nie trzeba go przekonywać, by docenił to co gwarantuje mu niezawodną jakość.

Przesyłki priorytetowe i Next Day

Planujesz wysłanie pilnej przesyłki kurierskiej na drugi koniec Polski albo nawet świata, ale obawiasz się, że sporo czasu upłynie zanim dotrze na miejsce? Mieszkasz w Anglii i boisz się, że świąteczne paczki nie dojdą na czas? Lub tez odwrotnie – zamierzasz wysłać ważną paczkę za granicę w jak najszybszym czasie? Bez obaw! Wystarcz, że zamiast standardowej opcji wybierzesz przesyłki priorytetowe lub też przesyłki Next Day.

Przesyłki priorytetowe cechują się tym, że czas ich dostarczenia z jednego miejsca na drugie jest niesamowicie krótki. Ogromną zaletą tej opcji jest traktowanie przesyłki jako wyjątkowej, ważnej przy maksymalnym zachowaniu bezpiecznego transportu w określonych ramach czasowych.  Dzięki różnym rodzajom transportu wzrastają również możliwości trasy i monitoring przesyłki.

W ramach wysyłki przesyłek priorytetowych funkcjonują trzy rodzaje transportu: fracht drogowy, frach lotniczy i fracht morski. Logistyka w każdym z nich spełnia najwyższe normy doręczenia paczek z miejsca na miejsce. Poza tym by móc bezpośrednio nadzorować priorytetowe przesyłki warto skorzystać z monitoringu. Dzięki niemu  mamy stały kontakt z transportowaną paczką i na bieżąco możemy sprawdzić jej lokalizację.

Ekspresowe doręczenie pilnej przesyłki realizowane jest również w trybie Next Day. Wybierając ta opcję mamy gwarancję, że paczka trafi pod wskazane miejsce już w następnym dniu do godziny 9.00 lub 12.00. Usługa polecana szczególnie osobom potrzebującym wysłać niespodziewaną paczkę lub niesłychanie ważną rzecz już następnego dnia.

Korzyści korzystania z przesyłki priorytetowej i Next Day to przede wszystkim:

- terminowa, błyskawiczna dostawa w ściśle określonym czasie

- wybór najlepszych tras i udoskonalenie logistyki transportu w celu szybkiego i bezpiecznego transportu

- możliwość skorzystania z różnych rodzajów transportu w celu efektywnej komunikacji

- możliwość monitoringu paczki w czasie rzeczywistym oraz otrzymanie potwierdzenia jej dostarczenia w wybrane miejsce

Przesyłki priorytetowe to oszczędność czasu, indywidualna wycena i niezawodność. Dla wszystkich spóźnialskich i zabieganych czy też będących w awaryjnej sytuacji .

E-przesyłka już dostępna dla użytkowników Allegro.pl

Od 5 listopada wszyscy internauci handlujący za pośrednictwem serwisu aukcyjnego Allegro mogą korzystać z E-PRZESYŁKI, jako jednej z opcji dostawy. Usługa Poczty Polskiej, największego operatora na rynku, jest oferowana w ramach tzw. odbioru w punkcie. Obecnie już prawie 1 200 placówek pocztowych umożliwia odbiór E-PRZESYŁKI, a do końca roku ich liczba zwiększy się o sto kolejnych.

Allegro, największa platforma handlowa w Polsce, nowy model odbioru przesyłki wprowadziła we wrześniu tego roku. Dzięki temu rozwiązaniu to Kupujący decyduje, gdzie i kiedy odbierze przedmiot.

 

- Nowa metoda z pewnością jest konkurencyjna do dotychczasowego sposobu wysyłania produktu na adres Kupującego - tłumaczy Zbigniew Ptaszyński, dyrektor ds. Wsparcia Biznesu.
- Zdecydowanie ułatwi życie Kupującym, którzy chcieliby jak najszybciej otrzymać zakupiony przedmiot. Dzięki ofercie Poczty Polskiej liczba miejsc w których możemy odebrać przesyłkę wzrosła do prawie 2 800.

- To dobra wiadomość dla wszystkich zabieganych osób – uważa Janusz Jank, dyrektor pionu handlowego Poczty Polskiej. – Dzięki E-PRZESYŁCE mogą one swobodnie kupować towary w internecie i odbierać je w placówce Poczty, która jest np. najbliżej ich miejsca pracy. To także rozwiązanie dla oszczędnych, bo w tym momencie E-PPRZESYŁKA, to jedna z najtańszych opcji dostawy – w najniższej kategorii wagowej kosztuje zaledwie 7 zł - dodaje Janusz Jank.


Jak działa E-PRZESYŁKA?

Poczta dostarcza E-PRZESYŁKĘ do placówki oddawczej najpóźniej trzy dni po dniu nadania. Informację o tym, że przesyłka oczekuje już na poczcie, Klienci otrzymują poprzez e-mail lub SMS. Na jej odbiór z placówki jest 7 dni.

Więcej informacji o E-PRZESYŁCE można znaleźć na stronach Poczty-Polskiej.

Wszystkie informacje o usłudze Odbiór w punkcie znajdują się na specjalnie przygotowanej stronie Centrum Transportu, dostępnej na stronach Allegro.

Ponad 100 firm korzysta z nowej oferty biznesowej Poczty Polskiej

Od stycznia do końca lipca tego roku ponad 100 klientów biznesowych zdecydowało się na skorzystanie z nowej usługi Poczty Polskiej dla firm. Chodzi o usługę przesyłka Aglomeracja, która pozwala na znaczne obniżenie kosztów związanych z korespondencją. W tym czasie klienci PP nadali blisko 100 mln szt. przesyłek Aglomeracja.

Z nowej oferty Poczty Polskiej korzystają już prawie wszystkie firmy z sektora telekomunikacyjnego, wszystkie największe banki oraz firmy z sektora ubezpieczeniowego. Gros klientów stanowią również klienci z branży energetycznej, przedsiębiorstwa komunalne, zakłady wodociągów i kanalizacji, wydawnictwa, firmy windykacyjne i ochroniarskie. Ponadto kilka dużych podmiotów działających na rynku bankowym, telekomunikacyjnym i ubezpieczeniowym zadeklarowało skorzystanie z tej usługi w najbliższym czasie.

Nowa usługa Poczty Polskiej jest skierowana do wszystkich kontrahentów, spełniających minimalne kryteria ilościowe (ilość przesyłek nadawanych przez jednego nadawcę w jednym urzędzie pocztowym) i jakościowe (przesyłki o określonych wymiarach i wadze, posortowane i przygotowane w określony, zunifikowany sposób). Dzięki zacieśnieniu współpracy operacyjnej z klientami zaistniała możliwość wyodrębnienia zoptymalizowanego procesu technologicznego i wykreowania atrakcyjnej rynkowo usługi, umożliwiającej obniżkę kosztów zarówno po stronie Poczty Polskiej jak i jej klientów. Usługą objęte są wyłącznie przesyłki przeznaczone do doręczenia w granicach administracyjnych miast powiatowych i miast powyżej 20 tys. mieszkańców, dlatego też klienci korzystający z usługi przesyłka Aglomeracja zobligowani są do dokonania podziału nadawanych przesyłek do 3 cyfry kodu pocztowego (PNA).

Przesyłki Aglomeracja są doręczane przez Pocztę Polską, w deklarowanym terminie doręczenia D+4 (D – oznacza dzień nadania przesyłki, a 4 – oznacza liczbę dni, które upłynęły od dnia nadania przesyłki do dnia jej doręczenia adresatowi, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy).

Więcej informacji: http://www.poczta-polska.pl/Uslugi/?U=DlaFirmy&DF=Aglomeracja

Przesyłka paletowa – paleta możliwości…

Przesyłka Paletowa jest usługa realizowaną przez Centrum Logistyki – jednostkę biznesową Poczty Polskiej zajmującą się jej obsługą transportową.
Usługa wykonywana jest w całości przy wykorzystaniu infrastruktury pocztowej oraz floty pojazdów i sieci połączeń na terenie całego kraju. Jej realizację zapewniają wykwalifikowani pracownicy posiadający duże doświadczenie zdobyte podczas obsługi kursów pocztowych oraz zleceń dla innych firm.

Zakres usługi „Przesyłka Paletowa

Usługa „Przesyłka Paletowa” dotyczy przewozu towarów o wadze od 100 do 1000 kg na paletach typu EURO (europaleta). Usługa obejmuje zarówno przewóz pojedynczych palet, jak również wielopaletowe ładunki całopojazdowe.

Zawartość i sposób przygotowania palet

Zawartością Przesyłek Paletowych mogą być wszystkie artykuły przemysłowe z wyłączeniem towarów i przedmiotów niebezpiecznych oraz artykułów łatwo psujących się.

Paleta EURO powinna być opakowana w sposób umożliwiający jej prawidłowy przewóz środkami transportu drogowego. Przesyłkę należy zabezpieczyć folią stretch w taki sposób, aby zapewnić stabilność i utrzymanie równowagi towaru oraz uniemożliwić dostęp do jego zawartości. Dodatkowo przesyłkę można zabezpieczyć np. taśmą firmową nadawcy.

 


Termin realizacji usługi

Standardowy czas dostarczenia Przesyłki Paletowej wynosi trzy dni robocze, począwszy od dnia następnego po dniu, w którym przesyłka została przyjęta do nadania.

Na życzenie klienta możliwy jest również inny termin realizacji usługi.

 

Zlecenie wykonania usługi

Zlecenie przewozu Przesyłki Paletowej dokonywane jest pisemnie poprzez wypełnienie formularza zlecenia. Formularz należy składać osobiście w najbliższej dla nadawcy jednostce terenowej Centrum Logistyki lub za pomocą faksu.

Przyjęcie zlecenia przewozu potwierdzane jest pisemnie, natomiast dowodem przyjęcia Przesyłki Paletowej jest List przewozowy.

Jak obliczana jest cena za przewóz Przesyłki Paletowej ?

Podstawowa cena usługi uzależniona jest od liczby palet wchodzących w skład Przesyłki Paletowej oraz odległości taryfowej.
Po podpisaniu stałej umowy istnieje możliwość negocjacji indywidualnych stawek opłat za usługę.

Wykaz jednostek terenowych Centrum Logistyki realizujących usługę (miejsce składania zleceń przewozu).

Miejscowość Adres Telefon/Faks
Bydgoszcz
Gajowa 99, 85-700 Bydgoszcz
tel.: (052) 370 55 14
faks: (052) 345 20 25
tel. kom.: 502 012 748
Gdańsk
Partyzantów 70, 80-952 Gdańsk
tel.: (058) 344 74 11
faks: (058) 344 75 02
tel. kom.: 502 012 720
Katowice
Rolna 7, 40 – 555 Katowice
tel.: (032) 609 48 15
faks: (032) 252 38 86
tel. kom.: 502 013 705
Kraków
Cystersów 21, 31 – 553 Kraków
tel.: (012) 410 60 65
faks: (012) 411 67 85
tel. kom.: 502 014 632
Lublin
Sierpińskiego 26, 20 – 448 Lublin
tel.: (081) 748 65 45
faks: (081) 744 02 22
tel. kom.: 502 015 272
Łódź
Obywatelska 121/129, 90 – 945 Łódź
tel.: (042) 686 76 00
faks: (042) 686 44 25
tel. kom.: 502 015 918
Olsztyn
Towarowa 4, 10 – 417 Olsztyn
tel.: (089) 532 76 23
faks: (089) 533 79 92
tel. kom.: 502 018 510
Poznań
Polna 120, 60-900 Komorniki
tel.: (061) 899 64 73
faks: (061) 899 64 73
tel. kom.: 502 196 626
Szczecin
Gdańska 15 a, 70 – 661 Szczecin
tel.: (091) 441 31 60
faks: (091) 462 38 96
tel. kom.: 502 017 360
Warszawa
Ratuszowa 7/9, 03 – 450 Warszawa
tel.: (022) 670 02 25
faks: (022) 619 29 78
tel. kom.: 512 366 849
Wrocław
ul. Powstańców Śląskich 134, 50 – 950 Wrocław
tel.: (071) 360 38 54
faks: (071) 360 38 39
tel. kom.: 502 018 420

 

Źródło: http://www.poczta-polska.pl

Paczki niestandardowe

Paczki, które często wymagają specjalnego traktowania w transporcie i uniemożliwiają optymalne wykorzystanie powierzchni w środkach transportu kurierów, noszą nazwę paczek niestandardowych, inaczej paczki niesort. Z tych powodów generują wyższe koszty i wymagają dodatkowych opłat.

Jaka przesyłka jest niesortowalna?

Firmy kurierskie szczegółowo określają cechy paczek niestandardowych. Niektóre z kryteriów zakwalifikowania przesyłki do tej kategorii są identyczne we wszystkich firmach. Do paczek niesortowalnych najczęściej zaliczają się elementy:

  • o kształcie okrągłym cylindrycznym lub owalnym
  • o nieregularnych kształtach z wystającymi elementami
  • zawierające luźne, ciężkie elementy lub takie, których rozkład ciężaru jest nierównomierny
  • umieszczone w luźnym opakowaniu
  • oznakowane etykietami „Góra/dół” oraz „Ostrożnie szkło”
  • niebezpieczne, np. chemikalia

Koszty

Dopłaty do paczek niesortowalnych są zróżnicowane i mogą być zależne od typowej opłaty za paczkę. Stałe opłaty dodatkowe stosują:

  • DHL – 16 zł za element niestandardowy;
  • UPS – 105zł za dużą paczę i 105zł za element powyżej maksymalnych limitów (który nie powinien był trafić do transportu) oraz 12 zł za dodatkową obsługę dla nietypowych przesyłek;
  • Siódemka – 18,30zł – dopłata za paczkę niestandardową do 31,5kg oraz 61,00zł – dopłata za paczkę niestandardową o wadze ponad 31,5kg.

Operatorzy Opek oraz Pocztex za paczki niesortowalne pobierają opłaty w wysokości 100% ceny podstawowej.


Wymiary

Przesyłki duże, nie mieszczące się w standardowych wymiarach określanych przez firmy kurierskie również zaliczają się do paczek niestandardowych. Każdy przewoźnik określa wymiary paczki standardowej, a ich przekroczenie skutkuje dodatkową opłatą.

Wymiary paczki standardowej w poszczególnych firmach kurierskich.

firma szerokość wysokość długość suma (szer+ wys+ dł) inne
DHL Express 60 cm 60 cm 140 cm - -
UPS - - - - suma długości i obwodu < 330 cm
TNT 60 cm 70 cm 120 cm - -
Siódemka 80 cm 80 cm 80 cm 220 cm -
Opek - - 120 cm 220 cm -
Pocztex - - 150 cm - największy obwód < 300 cm
Kolporter 80 cm 80 cm 140 cm 220 cm -

Kurier DPD nie definiuje paczki standardowej i niestandardowej.

Ograniczenia

Jeśli paczka jest wyjątkowo duża warto również sprawdzić, jakie są maksymalne ograniczenia wymiarów paczki u poszczególnych kurierów.
Firma UPS nie przyjmuje paczek o wadze przekraczającej 70 kg, o długości przekraczającej 270 cm, lub których suma długości i obwodu przekracza 419 cm. Każdy element powyżej 70 kg firma przewozi na paletach. Typowa paleta EURO ma wymiary 80 cm x 120 cm, a wysokość towaru na niej nie powinna przekraczać 180 cm. W przypadku palety o wymiarach innych niż wymiary Euro palety stosowane są dopłaty.

  • Dopłata za paletę niewymiarową 100 – 70,00 PLN

Szerokość palety – od 80,1 cm do 100,0 cm,
Długość palety – do 120,0 cm,
Wysokość palety – do 200,0 cm.

  • Dopłata za paletę niewymiarową 120 – 150,00 PLN

Szerokość palety – od 100,1 cm do 120,0 cm,
Długość palety – do 120,0 cm,
Wysokość palety – do 200,0 cm.

  • Dopłata za paletę niewymiarową 160 – 220 PLN

Szerokość palety – do 120,0 cm,
Długość palety – od 120,1 cm do 160,0 cm,
Wysokość palety – do 200,0 cm.

  • Dopłata za paletę niewymiarową 200 – 300,00 PLN

Szerokość palety – do 120 cm, i/lub
Długość palety – do 160 cm, i/lub
Wysokość palety – do 200 cm.


Kurier Siódemka w swojej ofercie posiada również przesyłki na paletach niestandardowych. Maksymalne wymiary palety niestandardowej to 250 cm x 120 cm; max. wysokość do 180 cm. Za wysyłkę na takiej palecie trzeba dopłacić 500% ceny z tabeli opłat.

W przypadku DHL maksymalne wymiary przesyłki to:

  • dla przesyłek do 31,5 kg suma wymiarów (dl.+szer.+wys.) nie może przekraczać 300 cm, przy czym najdłuższy bok nie może przekraczać 200 cm
  • dla przesyłek powyżej 31,5 kg suma wymiarów (dł.+szer.+wys.) nie może przekraczać 600cm, przy czym najdłuższy bok nie może przekraczać 400cm
  • dla przesyłek, w których jeden z boków podstawy przekracza 200 cm i jest krótszy od 400 cm, waga nie może przekraczać 70 kg
  • Na jednej palecie możemy umieścić ładunek do 1 tony, a na jednym liście przewozowym do 2,5 tony. Preferowane są EURO palety.

DPD obsługuje paczki o długości do 175 cm i wadze do 31,5 kg. Przesylki cięższe powinny być przesyłane na palecie, ktorej wymiary nie mogą przekraczać wymiarów palety EURO. Maksymalna waga ładunku to 500 kg.

Firma Opek przyjmuje przesyłki, których najdłuższy bok nie przekracza 200 cm, przy czym suma wymiarów nie może przekroczyć 300 cm. Nie przyjmuje również przesyłek dłużycowych o wadze jednostkowej powyżej 30 kg lub długości przekraczającej 300 cm. W przypadku cięższych przesyłek, gdy elementy przekraczają wymiary palety EURO, koszt usługi wynosi dwukrotność ceny wg odpowiednich przedziałów wagowych cennika paletowego. Jeżeli przedmioty przekraczają ponad dwukrotnie wymiary palety EURO cena wynosi odpowiednią wielokrotność zajętych miejsc paletowych.

W przypadku Kolporter Express maksymalne wymiary przesyłki Express to 80 cm x 80 cm x 180 cm, a suma wszystkich wymairów nie może przekroczyć 260 cm. Maksymalna długość przesyłki dłużycowej to 300 cm, a jego waga nie może przekraczać 50 kg. Dla przesyłki LTL maksymalne wymiary opakowania wynoszą: 120 cm x 80 cm x 200 cm, a waga nie może przekraczać 1 tony. Opakowanie o wadze brutto równej lub większej 50 kg umieszczane jest na palecie o wymiarach euro. Istnieje również możliwość wysyłki na paletach niestandardowych po uiszczeniu odpowiedniej opłaty.

Pocztex wprowadza ograniczenia wagowe dla przesyłek w serwisie POCZTEX NA DZIŚ i POCZTEX NA JUTRO – 50 kg oraz POCZTEX BEZPOŚREDNI – 100 kg. W przypadku tej drugiej usługi przesylka nie może mieć więcej niż 200 cm w ktorymkolwiek z wymiarów, a największy obwód nie może przekroczyć 500 cm.

TNT – specjalista od trudnych paczek

Warto zwrócić uwagę na szczególną ofertę firmy TNT. Przewoźnik nie boi się żadnego rodzaju przesyłek i oferuje usługi dla tych szczególnie wymagających. Oferta dotyczy towarów wysokiej wartości, przesyłek niepiętrowalnych, substancji niebezpiecznych, łatwo psujących się oraz pilnych doręczeń dla sektora medycznego, farmaceutycznego i biotechnologicznego.

Zwierzęta

Żywe zwierzęta i rośliny można nadawać w ramach serwisów POCZTEX NA DZIŚ: MIEJSKI SUPER, MIEJSKI SUPER POBRANIE, MIEJSKI, MIEJSKI POBRANIE (z wyłączeniem doręczenia na skrytkę pocztową i poste restante) oraz w serwisie POCZTEX BEZPOŚREDNI, wyłącznie z usługą komplementarną „Traktowanie przesyłki jako chronionej”.

Autor: Marta Piotrowiak
Źródło: Alarado.pl

Paczka pocztowa

Przesyłki listowe, przesyłki na nośniku CD/DVD, paczki i wiele innych form przesyłek dostarczane są do odbiorców za pośrednictwem poczty i firm kurierskich. Wiele kancelarii/sekretariatów korzysta z usług tychże firm. Ogólnie zostały przyjęte pewne normy których powinniśmy przestrzegać.

Pismo przeznaczone do wysyłki powinno być przygotowane od strony merytorycznej przez poszczególne komórki organizacyjne (pracowników poszczególnych działów). Takie pismo powinno być przekazane (za pokwitowaniem, jeżeli pracujemy w systemie kancelaryjnym dziennikowym) do kancelarii/sekretariatu, który wysyłką poczty się zajmuje.

Przed wysłaniem pracownik kancelarii/sekretariatu powinien sprawdzić czy pismo:

  • jest podpisane,
  • zawiera datę i miejsce sporządzenia,
  • posiada niezbędne oznakowanie (zgodne z instrukcją kancelaryjną),
  • zawiera stosowne załączniki.

Kiedy pismo jest już sprawdzone, wówczas rejestruje się je we właściwym rejestrze – dzienniku korespondencyjnym, po prawej stronie w systemie jednodziennikowym lub w oddzielnym dzienniku przeznaczonym do korespondencji wychodzącej – w systemie dwu- lub wielodziennikowym.
Następnie należy zaadresować kopertę. Można to zrobić ręcznie, bezpośrednio na kopercie lub wykorzystać do tego celu etykiety adresowe (nadruk adresu na etykietach samoprzylepnych). Nazwę i adres odbiorcy wpisujemy w dolnej części prawej strony koperty.

Adres odbiorcy powinien zawierać:

 

  • imię i nazwisko odbiorcy, ewentualnie stanowisko,
  • pełną nazwę firmy/instytucji,
  • nazwę ulicy z numerem nieruchomości/lokalu,
  • kod pocztowy i nazwę miejscowości,
  • nazwę kraju (jeżeli przesyłka jest kierowana za granicę).

Kody pocztowe możemy znaleźć na stronie internetowej Poczty Polskiej lub sprawdzić w urzędzie pocztowym w książce kodów.

Nazwę i adres nadawcy (czyli naszej firmy) wpisujemy na górze po lewej stronie, możemy tam również przystawić pieczęć firmową. Najlepiej jednak wygląda koperta z gotowym nadrukiem logo i adresem nadawcy. Można to zrobić samemu (ustawiając odpowiednie parametry w opcjach drukowania) lub zamówić koperty z nadrukiem w drukarni.

Listy zwykłe odnotowujemy w kontrolce, która pozwala na ewidencję wydatków na przesyłki. W książce nadawczej (wymagana przez Pocztę Polską przy licznej korespondencji – kupuje się ją na poczcie) wpisuje się ilość sztuk i wartość przesyłek.

Jeżeli list powinien być wysłany za potwierdzeniem odbioru, wówczas wypełniamy odpowiedni druk (możemy go wziąć z urzędu pocztowego) i przyklejamy do koperty. Kiedy przesyłka zostanie adresatowi dostarczona, wówczas potwierdzi on ten fakt swoim podpisem, a my to potwierdzenie otrzymamy od poczty. Takie potwierdzenia należy zbierać i archiwizować.

Na każdej kopercie naklejamy znaczki o odpowiedniej wartości bądź przystawiamy pieczątkę z napisem „Opłata pobrana, umowa nr….. z CUP OR miejscowość dnia….. Nadano w PP CUP miejscowość (L101)”.

Jak zapakować przesyłkę?
Listy nie powinny być zaklejane taśmą, spinane zszywkami lub spinaczami, należy zakleić kopertę.

Paczki niestandardowe transport, poczta, polska, przesyłka

WordPress SEO fine-tune by Meta SEO Pack from Poradnik Webmastera